SICHERE SPEICHERUNG

Dokumentenarchivierung mit Object Storage

Sichere Speicherung für Unternehmen, Kanzleien und Behörden

Jetzt Kontakt aufnehmen Zugang anfordern

Verschlüsselte Speicherung mit Zugriffskontrolle

100% DSGVO-konform in Deutschland gehostet

Kostentransparenz ab 2,49 €/TB/Monat

Gesetzeskonforme Archivierung

Ihre Dokumente sicher und rechtskonform archivieren

Digitale Transformation

Gesetzliche Aufbewahrungspflichten, Compliance-Anforderungen und das digitale Büro stellen neue Herausforderungen an die Dokumentenspeicherung.

Einfacher Zugriff

Mit Intercolo Object Storage archivieren Sie geschäftskritische Unterlagen, Belege und Schriftstücke dauerhaft, sicher und DSGVO-konform – in einem CO₂-neutralen Rechenzentrum in Deutschland.

Rechtssicherheit

Erfüllen Sie gesetzliche Aufbewahrungsfristen und schützen Sie sich vor rechtlichen Risiken. Verschlüsselung und Zugriffskontrolle sorgen für sichere, manipulationsgeschützte Speicherung.

Ihre Vorteile mit Intercolo

Warum Intercolo für Ihre Dokumentenarchivierung?

Entdecken Sie die vielfältigen Vorteile der professionellen Dokumentenarchivierung

Sicher mit Zugriffskontrolle

Schützen Sie Ihre Dokumente durch Zugriffskontrolle und Verschlüsselung für gesetzlich vorgeschriebene Fristen (z. B. 6 oder 10 Jahre nach GoBD).

100% DSGVO-konform

Speicherung in ISO-27001-zertifizierten Rechenzentren in Frankfurt – keine Cloud-Dienste aus Drittstaaten.

Kostentransparenz

Archivieren Sie ab 2,49 €/TB/Monat bei Vorauszahlung, ohne Zugriffskosten.

Skalierbarkeit ohne Limit

Ideal für wachsende Archive mit Millionen von Dateien oder Scans.

S3-kompatibel

Integrierbar mit Archivierungssoftware, Dokumentenmanagementsystemen (DMS), oder Backup-Lösungen.

Nachhaltigkeit

Grüne Energieversorgung, CO₂-neutraler Betrieb.

Anwendungsbeispiele nach Zielgruppe

Branchenspezifische Lösungen für Ihre Anforderungen

Maßgeschneiderte Lösungen für verschiedene Branchen

Für Steuerberater & Wirtschaftsprüfer

Mandatsunterlagen: Sichere Archivierung von Jahresabschlüssen, Steuererklärungen, Prüfberichten.
Belegarchive: Dauerhafte Ablage von Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Buchungsbelegen, Kontoauszügen.

Für Rechtsanwaltskanzleien

Verfahrensdokumentation: Speicherung von Schriftsätzen, Urteilen, Vollmachten, Fristenlisten.
Mandatsakten: Sicheres digitales Mandantenarchiv inkl. Korrespondenz, Gutachten, Fallakten.

Für Notariate

Urkundenarchiv: Sichere Speicherung von Kaufverträgen, Eheverträgen, Erbverträgen.
Registerunterlagen: Digitale Ablage von Handelsregisteranmeldungen, Vollmachten, Beglaubigungen.

Für Behörden & Verwaltung

Verwaltungsakten: Archivierung von Bescheiden, Anträgen, Prüfberichten, Planungsunterlagen.
Sitzungsdokumente: Protokolle, Gremienunterlagen, Ratsbeschlüsse digital und langfristig vorhalten.

Für Unternehmen

Vertragsmanagement: Ablage von Arbeits-, Miet-, Liefer- und Rahmenverträgen.
HR-Unterlagen: Personalakten, Gehaltsdokumente, Bewerbungen, Abmahnungen sicher aufbewahren.

Gesundheitswesen

Sichere Patientenakten
DSGVO-konforme Speicherung

Technische Übersicht

Moderne Technologie für höchste Sicherheit

Modernste Technologien für Ihre Dokumentenarchivierung

Zugriff & Verwaltung

S3-kompatibel via API, aws-cli, rclone, DMS-Schnittstellen.

Redundante Speicherung

Mehrfache Kopien Ihrer Dokumente mit 99.999999% Haltbarkeit gespeichert.

Sicherheit

TLS-verschlüsselte Datenübertragung, Zugriffskontrolle.

Verfügbarkeit & Compliance

Redundanter Betrieb mit 99.999999% Objekthaltbarkeit. Abschluss eines DSGVO-konformen Auftragsverarbeitungsvertrags möglich.

Compliance & Zertifizierungen

Unsere Infrastruktur in Frankfurt erfüllt höchste Sicherheitsstandards. Alle Daten bleiben in Deutschland – verschlüsselt, redundant und konform mit deutschen und europäischen Vorschriften.

DSGVO GoBD ISO 27001 TLS 1.3 S3-API

Häufig gestellte Fragen

Häufige Fragen (FAQ)

Antworten auf Ihre wichtigsten Fragen zur Dokumentenarchivierung

Haben Sie weitere Fragen?

Kontaktieren Sie uns

Alle digitalen Formate – von PDF über XML, Office-Dateien, TIF/PNG bis ZIP-Container – lassen sich sicher speichern.

Nutzen Sie Zugriffskontrolle über API-Keys und Bucket-Policies, kombiniert mit TLS-verschlüsselter Übertragung und redundanter Speicherung zum Schutz Ihrer Dokumente.

Per S3-Schnittstelle in nahezu jedes DMS oder Backup-System integrierbar – wir unterstützen Sie bei der Einrichtung.

Ja, alle Dokumente bleiben über S3-API, CLI oder DMS-Integration mit Zugriffskontrolle zugänglich.

In der Regel erhalten Sie innerhalb weniger Stunden Zugangsdaten und eine technische Anleitung.

Jetzt Dokumente sicher archivieren

Mit Intercolo Object Storage archivieren Sie Ihre Geschäftsdaten effizient, gesetzeskonform und zukunftssicher.